分公司是受母公司管轄的分支機構，是指公司在其住所以外設立的以自己的名義從事活動的機構。分公司不具有企業(yè)法人資格，其民事責任由母公司承擔。那么注冊一家分公司需要的手續(xù)與材料有哪些？分公司注冊注意事項是什么？

在以下情況下公司需要設立分公司：

一、注冊公司在公司登記的轄區(qū)以外從事的經(jīng)營活動構成如下情形之一的，才需要在經(jīng)營活動的發(fā)生地設立分公司：

(1)以公司在登記地以外的機構的名義對外簽訂合同的，沒有經(jīng)營資格的機構不得對外簽訂合同；

(2)在公司登記地以外從事生產(chǎn)、加工、包裝、分裝等生產(chǎn)活動的；

(3)需要在公司登記地以外向購買者開具發(fā)票的；

(4)需要在公司登記地以外設置收款柜臺收款的；

(5)需要在公司登記地以外設置庫房或柜臺向購買者交付商品的；

(6)需要在公司登記地以外設置核算收人和支出的財務賬目的。

二，注冊分公司的一般流程

（一）名稱核定

1、開辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的分公司名稱預先核準申請書；

2、經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照執(zhí)照》復印件）；

3、分公司負責人照片兩張、非滬籍的需暫住證、計生證；

4、聯(lián)系電話；

5、授權委托書；

6、主要經(jīng)營范圍；

（二）工商登記注冊

1、公司董事長或分公司負責人簽署的設立登記申請書（加蓋公章）；

2、公司簽署的授權委托書；

3、公司章程及設立分公司的文件；

4、分公司負責人照片（四張）、身份證原件及戶籍證明、個人簡歷（一份）、暫住證、待業(yè)證原件；

5、雇工名單（18–24歲男性兵役狀況證明、30歲以下學歷證明等）；

6、場地使用證明；

7、分公司負責人的任職文件和身份證明；

8、企業(yè)名稱預先核準通知書；

9、其他（如健康證等）。

（三）憑《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》辦理企業(yè)法人代碼證書；憑《營業(yè)執(zhí)照》和《企業(yè)法人代碼證書》開設銀行帳戶。

（四）到銀行開基本賬戶

憑營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證，稅務登記證的正本和復印件以及總公司所有證件的復印件去銀行開立基本帳號，費用在50—200之間開戶費。

開基本戶需要填很多表，包括營業(yè)執(zhí)照正本原件、負責人和經(jīng)辦人身份證原件、組織機構代碼證正本原件、稅務登記證正本原件、公、財章、負責人章及總公司的所有資料復印件。

開基本戶時，還需要購買一個密碼器（從2005年下半年起，大多銀行都有這個規(guī)定），密碼器大概需要400元（各銀行的收費不太一樣）。今后公司開支票、劃款時，都需要使用密碼器來生成密碼。

（五）稅務登記證（國稅、地稅）、申領發(fā)票

憑開辦公司的《稅務登記證》復印件（國稅、地稅）、《營業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書》、銀行開戶證明、財務人員相關資質(zhì)證明等。

三，分公司注冊應提交的材料

1、公司法定代表人簽署的《分公司設立登記申請書》（公司加蓋公章）；

2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》（公司加蓋公章）及指定代表或委托代理人的身份證件復印件；（應標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權限、授權期限）

3、公司章程（加蓋公司公章）；

4、公司營業(yè)執(zhí)照副本的復印件；

5、分公司營業(yè)場所使用證明；

自有房產(chǎn)提交房屋產(chǎn)權證復印件；租賃房屋提交租賃協(xié)議復印件以及出租方的房屋產(chǎn)權證復印件。有關房屋未取得房屋產(chǎn)權證的，屬城鎮(zhèn)房屋的，提交房地產(chǎn)管理部門的證明或者竣工驗收證明、購房合同及房屋銷售許可證復印件；屬非城鎮(zhèn)房屋的，提交當?shù)卣?guī)定的相關證明。出租方為賓館、飯店的，提交賓館、飯店的營業(yè)執(zhí)照復印件。使用軍隊房產(chǎn)作為住所的，提交《軍隊房地產(chǎn)租賃許可證》復印件。

將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的，屬城鎮(zhèn)房屋的，還應提交《登記附表-住所（經(jīng)營場所）登記表》及所在地居民委員會（或業(yè)主委員會）出具的有利害關系的業(yè)主同意將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的證明文件；屬非城鎮(zhèn)房屋的，提交當?shù)卣?guī)定的相關證明。

6、公司出具的分公司負責人的任職文件及身份證件復印件；

7、分公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準的項目，提交有關的批準文件或者許可證書復印件或許可證明；

分公司的經(jīng)營范圍不得超出總公司的經(jīng)營范圍。

四，注冊分公司的注意事項

1、分公司經(jīng)營范圍不能超出總公司的經(jīng)營范圍

2、分公司沒有注冊資本，無需辦理驗資手續(xù)。

3、分公司可以招聘員工并為其辦理社保

4、分公司可以申請進出口備案，擁有進出口自營權。

5、獨立核算分公司可以申請一般納稅人資格，開增值稅專用發(fā)票。

6、獨立核算分公司每月必須做賬并納稅申報。